Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.      Praca w terenie.

2.      Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

3.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

4.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały graficzne, fotograficzne oraz audiowizualne, w szczególności przeznaczone do publikacji w portalu internetowym MSZ, portalach społecznościowych i promocyjnych oraz wynikające z bieżących potrzeb MSZ. Odpowiada za ustalanie harmonogramu oprawy fotograficznej wydarzeń w zakresie właściwości biura
• Dokonuje wyboru zdjęć przeznaczonych do publikacji, wyszukuje zdjęcia do wykorzystania i w razie potrzeby zakupuje je w serwisach fotograficznych, gdy bezpośrednia oprawa fotograficzna ze strony MSZ nie jest możliwa. Pozyskuje od partnerów zewnętrznych materiały fotograficzne do wykorzystania przez MSZ.
• Realizuje zadania z zakresu oprawy fotograficznej, graficznej i wideo oraz współpracuje przy wykonywaniu zadań realizowanych przez biuro i zewnętrznych partnerów.
• Archiwizuje materiały graficzne i audiowizualne oraz udostępnia je komórkom organizacyjnym MSZ, placówkom zagranicznym, partnerom zewnętrznym. Prowadzi dokumentację ikonograficzną, dokonuje obróbki i archiwizacji materiału zdjęciowego, dystrybuuje materiał i publikuje na stronie internetowej ministerstwa.
• Koordynuje i zapewnia obsługę fotograficzną i audiowizualną wyjazdów służbowych członków Kierownictwa MSZ, wydarzeń, wymagających oprawy poprzez m.in. bezpośredni kontakt z placówkami zagranicznymi MSZ w celu ustalenia szczegółów.
• Planuje oprawę fotograficzną wydarzeń współdziałając z pozostałymi pracownikami Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Znajomość zagadnień z dziedziny fotografii, grafiki, wideo i designu; wiedza z zakresu IT, nowych mediów, PR i komunikacji społecznej; umiejętność opracowywania infografik, realizacji i montażu materiałów wideo; znajomość oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Illustrator) oraz z obsługi systemów CMS.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs fotograficzny i/lub szkolenie z zakresu edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid) i/lub szkolenie z oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Ilustrator) i/lub z obsługi systemów CMS.
• Znajomość innego języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy – Prawo prasowe; umiejętność tworzenia multimediów (filmów, fotokastów); znajomość oprogramowania do edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid); znajomość metodyk zarządzania projektami; wiedza w zakresie dostępności serwisów internetowych.