Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• zagrożenie korupcją


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
   

Zakres zadań

• koordynuje, przygotowuje, kompletuje i zapewnia techniczną obsługę w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zagranicznymi podróżami służbowymi Kierownictwa i pracowników MRiRW, w tym w ramach PT PROW 2014-2020;
• koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych (w tym dotyczących środków MRiRW, PT PROW 2014-2020);
• koordynuje prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego związanego z obsługą zagranicznych podróży służbowych;
• przygotowuje plany wydatków budżetowych i monitoruje ich wydatkowanie w zakresie zadań związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych;
• prowadzi i aktualizuje rejestr wniosków wyjazdowych oraz rejestr kosztów transportu, zakwaterowania, wymaganych indywidualnych polis ubezpieczeniowych oraz wiz;
• współpracuje z Departamentem Bezpieczeństwa w celu realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;
• współpracuje z MSZ oraz z placówkami zagranicznymi RP w celu właściwej realizacji porozumienia zawartego pomiędzy MSZ a MRiRW w sprawie organizacji wizyt Kierownictwa MRiRW;
• współpracuje z innymi wydziałami w Departamencie w zakresie przygotowań Ministerstwa do przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

Wymagania niezbędne

• Rok stażu pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne
• 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji publicznej lub związanego ze współpracą międzynarodową
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość dowolnego języka oficjalnego UE (poza językiem angielskim) na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego