Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania z zakresu świadczeń socjalnych funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w Ministerstwie Finansów oraz członków ich rodzin, m.in.: dopłaty do wypoczynku, dopłaty do zajęć kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych oraz zwroty kosztów przejazdu koleją oraz zapomóg, we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego.
• Prowadzi sprawy związane z wydawaniem, weryfikacją zgłoszeń i prowadzeniem ewidencji legitymacji służbowych dla funkcjonariuszy pełniących służbę w ministerstwie oraz dla dyrektorów Izb Administracji Skarbowej będących funkcjonariuszami.
• Realizuje zadania zw. z przestrzeganiem dyscypliny czasu służby przez funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w MF.
• Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w MF.
• Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne.
• Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy kierownictwa departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
• Znajomość organizacji i funkcjonowania MF, KAS oraz jednostek podległych
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa