Starszy inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie wydziału, praca na parterze lub II piętrze; praca związana z obsługą klienta, zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, możliwość poruszania się po budynku, zainstalowana winda, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą w systemach informatycznych oraz rozdziela ją na poszczególne komórki merytoryczne
• przygotowuje wysyłkę korespondencji wydziałowej
• rejestruje wnioski legalizacyjne w systemie EOD i SI Pobyt złożone osobiście lub za pośrednictwem poczty
• rejestruje rozstrzygnięcia w systemach informatycznych oraz przygotowuje wysyłkę pism i rozstrzygnięć
• zbiera dane dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie: dział I, rozdział 4, 6,8-10 oraz dział II, rozdział 1-3 i 10; o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, współpracy w zespole
• Niefigurowanie w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe