Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca pod presją odpowiedzialności admnistracyjnej.

Zakres zadań

• Koordynuje proces prawidłowego i terminowego załatwiania interpelacji i wniosków posłów i senatorów, a także opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania, dezyderaty i interpelacje poselskie, kierowane do Głównego Inspektora, oraz przygotowuje rekomendacje usprawnień w tym obszarze;
• Koordynuje proces i sposób załatwienia wniosku o udostępnianie informacji publicznej w GITD we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w tym prowadzi postępowania administracyjne w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej;
• Wspiera Radcę ds. kontroli zarządczej w procesie prawidłowej i terminowej realizacji zadań związanych z obiektywną oceną funkcjonowania kontroli zarządczej w GITD;
• Realizuje we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania, w tym udziela odpowiedzi obywatelom w tym zakresie oraz ewidencjonuje skargi i wnioski;
• Wspiera działalność GGI w zakresie obsługi organizacyjnej GGI oraz w zakresie współpracy organów Inspekcji z innymi organami oraz instytucjami;
• Odpowiada za monitorowanie i koordynowanie procesów związanych z załatwianiem spraw dotyczących wystąpień związanych z działalnością lobbingową, w tym zajmuje się rejestrowaniem oraz prowadzeniem ewidencji tych wystąpień, ich weryfikacją oraz przekazywaniem do ministra właściwego do spraw transportu. Ponadto, sporządza informacje dotyczące działań podejmowanych w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową wobec Głównego Inspektora;

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: k.p.a, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów dot. informacji prawnie chronionych, ustawy o służbie cywilnej;
• Wiedza z zakresu archiwizacji dokumentacji;
• Znajomość regulacji wewnętrznych GITD, w szczególności regulaminu organizacyjnego i regulaminów wewnętrznych poszczególnych komórek organizacyjnych;
• Kompetencje: wiedza merytoryczna, komunikatywność, myślenie analityczne, zarządzanie stresem, orientacja na rezultaty, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.