Starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
3 godz. temu
Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164551

Warunki pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Budynek jest klimatyzowany.


Praca administracyjno-biurowa.


Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.


 


 

Zakres zadań

  • Przygotowuje materiały do publikacji na stronie internetowej i intranetowej (w tym w języku angielskim).
  • Obsługuje media społecznościowe prowadzone przez UTK.
  • Udziela odpowiedzi na wnioski dotyczące udzielenia informacji publicznej, zapytania poselskie, skargi, wnioski, petycje oraz zapytania innych interesariuszy.
  • Przygotowuje przemówienia kierownictwa UTK oraz zaproszenia i listy okolicznościowe.
  • Przygotowuje analizy medialne.
  • Bierze udział w organizacji wydarzeń wpływających na wizerunek UTK.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków s.c.
  • Znajomość ustawy o transporcie kolejowym w zakresie zadań i kompetencji Prezesa UTK oraz usług UTK
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Znajomość ustawy prawo prasowe
  • Wiedza z zakresu struktury i funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Komunikatywność
  • Umiejętność redagowania tekstów
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość mediów społecznościowych
  • Znajomość zasad WCAG w wersji 2.1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Urząd Transportu Kolejowego
Al. Jerozolimskie 134
02-305 Warszawa
Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@utk.gov.pl

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
  • Specjalista ds. Administracji (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...