Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno - biurowa; okresowo nietypowe godziny pracy np. przed posiedzeniami Rady JHA.
  

Zakres zadań

• Koordynuje udział, przygotowuje instrukcje, sprawozdania oraz materiały dla Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na posiedzenia Rady UE ds. Wymiaru Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych.
• Koordynuje współpracę z organami UE oraz przepływ informacji między Ministerstwem a odpowiednimi strukturami UE ze szczególnym uwzględnieniem obszaru ochrony ludności oraz polityki granicznej.
• Pełni funkcję punktu kontaktowego w ramach współpracy w zakresie właściwości resortu z Parlamentem Europejskim (analizuje informacje oraz przygotowuje materiały).
• Obsługuje system „Polskie Repozytorium” oraz „Portal Delegatów” – koordynacja na poziomie resortu.
• Analizuje wiadomości wpływające na skrzynkę pocztową „koordynacja” – identyfikuje właściwości, zbiera informacje/przeprowadza konsultacje z utrzymaniem terminów, prowadzi poszczególne sprawy wpływające na skrzynkę.
• Koordynuje oraz organizuje resortowe egzaminy z języków obcych.
• Koordynuje mechanizm wymiany poparć na stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej w ramach resortu spraw wewnętrznych i administracji.
• Monitoruje prace grup roboczych Rady UE – prowadzi bazy instrukcji i sprawozdań – koordynacja na poziomie resortu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw europejskich.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na wszczęcie procedury zmierzającej do zapewnienia dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą "poufne".
• Znajomość procesu decyzyjnego w Unii Europejskiej; znajomość administracji rządowej RP; znajomość ustaw: o działach administracji rządowej; o Komitecie do Spraw Europejskich, o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem RP w UE; znajomość Traktatu o Unii Europejskiej oraz Traktatu o funkcjonowaniu UE.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe