Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych • weryfikowanie spełnienia wymagań formalno-prawnych • wprowadzanie / zmiana danych wpisu • wykreślanie / usuwanie wpisów z rejestru • sporządzanie zaświadczeń potwierdzających wpis do rejestru lub jego zmianę • odmowa dokonania wpisu do rejestru • przygotowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej
• Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z: rozpatrywaniem wniosków składanych przez przedsiębiorców zagranicznych o wpis do rejestru, zmianę wpisu, wykreślenie wpisu; wykreśleniem przedstawicielstwa z rejestru „z urzędu”; wydaniem zakazu wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę zagranicznego w ramach oddziału, opracowywanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym • opracowywanie projektów odwołań w postępowaniu administracyjnym • przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji • prowadzenie innych czynności w postępowaniu administracyjnym (w tym: prowadzenie postępowania wyjaśniającego, rozpatrywanie skarg i wniosków, wydawanie zaświadczeń)
• Prowadzenie spraw organizacyjnych komórki organizacyjnej • opracowywanie zbiorczych informacji, statystyk, sprawozdań, analiz dotyczących pracy komórki organizacyjnej • przedkładanie propozycji zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej • uzgadnianie/ weryfikowanie projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez członków Kierownictwa
• Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego • opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo • opiniowanie projektów aktów prawnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo
• Prowadzenie serwisów internetowych • pełnienie funkcji redaktora departamentalnego • bieżąca współpraca z innymi redaktorami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych/prawa międzynarodowego w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

• • znajomość języka angielskiego, poziom: B2
• • znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• • znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• • znajomość ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium RP
• • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, kreatywność, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe