Starszy specjalista

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze, I oraz III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych oraz świadczeń socjalnych, sporządzanie listy płac oraz przygotowywanie przelewów na konta osobiste poszczególnych pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń.
• Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządzanie deklaracji z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i PFRON w celu zapewnienia wymogów ustawowych.
• Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej z zakresu płac – miesięcznej, kwartalnej i rocznej – RB-70, Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia wymogów ustawowych.
• Zgłaszanie i rejestrowanie do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców, prowadzenie pełnej dokumentacji kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS.
• Sporządzanie rocznych informacji PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawianie zaświadczeń i informacji o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu zapewnienia wymogów ustawowych.
• Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdzanie wniosków o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestracja wniosków i księgowanie zaangażowania tych umów, a także ich bieżąca analiza.
• Współudział w księgowaniu wynagrodzeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze naliczania wynagrodzeń

• znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
• znajomość ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• znajomość ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy Kodeks pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
• znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność organizacji pracy własnej
• odporność na stres
• odpowiedzialność