Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy krajowe (do 10 razy w roku)
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (wewnątrz budynku zainstalowano platformę przyschodową dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich); wejście do budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych od ul. Wspólnej 2/4 (wejście przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju)
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa: • inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej; • opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej; • opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej; • współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi; • współpraca z organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi; • udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.); • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej.
• Zadanie 2: Zawieranie umów międzynarodowych i innych porozumień o współpracy: • opracowywanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy; • negocjowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy; • opiniowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy; • konsultowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy; • opracowywanie i uzgadnianie instrukcji negocjacyjnych; • prowadzenie obsługi procesu ratyfikacji/ zatwierdzania umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy.
• Zadanie 3: Przygotowywanie dokumentów strategicznych (w tym: koncepcje, strategie, polityki, plany): • tworzenie koncepcji/ założeń dokumentu strategicznego; • gromadzenie danych/ informacji/ źródeł; • formułowanie zapisu dokumentu strategicznego; • dobór instrumentów wsparcia; • przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień; • weryfikowanie/ analizowanie projektu dokumentu strategicznego; • organizowanie prac grupy roboczej.
• Zadanie 4: Prowadzenie analiz (m.in. społeczno-gospodarczych i terytorialnych; finansowo-ekonomicznych; zarządczo-organizacyjnych; na potrzeby przygotowania i realizacji koncepcji/ programów/ projektów; na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk; analiz na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania): • gromadzenie danych/ zamawianie ekspertyz; • analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie; • aktualizowanie danych; • formułowanie raportu/ rekomendacji/ informacji; • identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc.
• Zadanie 5: Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa: • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.); • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących; • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach; • monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie: minimum 2 lata w obszarze współpracy międzynarodowej: administracja publiczna, placówka zagraniczna, instytucje ds. promocji gospodarczej, organizacje wsparcia/otoczenia biznesu, izby i stowarzyszenia gospodarcze, instytucje analityczne
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• znajomość tematyki międzynarodowej współpracy gospodarczej, dyplomacji ekonomicznej, eksportowej działalności przedsiębiorstw lub polityki eksportowej państwa
• znajomość programów i narzędzi promocji polskiej gospodarki
• znajomość zagadnień współpracy gospodarczej Polski z krajami regionu (Bliski Wschód)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• rzetelność
• kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe