Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Pracownikom oferujemy:
• dogodną lokalizację
• elastyczny czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.30 - 9.00
• pracę zdalną
• dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat, bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka i studiów podyplomowych
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie ubezpieczenia zdrowotnego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP
• w każdy wtorek świeże owoce dla pracowników
• udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa
• preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

• UMOWA NA ZASTĘPSTWO

Zakres zadań

• Koordynowanie przygotowania merytorycznego spotkania z udziałem kierownictwa MI o charakterze międzynarodowym, w tym: samodzielne sporządzanie materiałów informacyjnych i tezowych dla członków kierownictwa MI w zakresie transportu i poczty na podstawie analizy dostępnych dokumentów; monitorowanie aktualnego stanu polskich stosunków międzynarodowych, w szczególności relacji z partnerami wchodzącymi w zakres kompetencji obszarowej wydziału
• Organizowanie wizyt zagranicznych członków kierownictwa MI oraz podejmowanie delegacji zagranicznych w MI, w których udział biorą członkowie kierownictwa MI, w tym: opracowywanie stosownych materiałów tezowo – informacyjnych dla przedstawicieli kierownictwa MI na spotkania z partnerami zagranicznymi; współpraca z placówkami dyplomatycznymi RP za granicą oraz innymi instytucjami publicznymi (np. polskimi lub zagranicznymi resortami), placówkami dyplomatycznymi państw obcych lub przedstawicielstwami instytucji europejskich w Polsce, jak również podmiotami prywatnymi (np. firmami świadczącymi usługi logistyczne, tłumaczeniowe i in.) wspierającymi organizację wizyty; monitorowanie procesu realizacji zobowiązań podjętych podczas spotkań z partnerami zagranicznymi; dbanie o zachowanie zasad protokołu dyplomatycznego podczas organizacji wizyty; sporządzanie sprawozdania z przeprowadzonych rozmów
• Opracowywanie materiałów tezowo - informacyjnych z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi państwami w zakresie transportu i poczty, m.in.: proponowanie stanowiska, jakie powinno być prezentowane przez stronę polską dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu oraz innych organów administracji rządowej w tym Kancelarii Premiera, MSZ, MSWiA oraz MIiR na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych państw
• Prowadzenie spraw dotyczących wielogałęziowej, dwustronnej współpracy w dziedzinie transportu i poczty, (komisje, grupy robocze); uczestnictwo w pracach tych gremiów; przygotowywanie tematyki obrad komisji lub grup roboczych oraz stanowisk jakie powinny być prezentowane przez stronę polską w czasie rozmów; opracowywanie protokołów i sprawozdań z rozmów, a także monitorowanie wykonania ustaleń podjętych w czasie tych rozmów i spotkań
• Samodzielne analizowanie dokumentów w obszarze transportu i poczty oraz monitorowanie zmian zachodzących w ww. obszarach

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w tym co najmniej rok pracy na stanowisku związanym z problematyką międzynarodową/UE

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B1
• Bardzo dobra znajomość problematyki z zakresu integracji europejskiej oraz stosunków międzynarodowych
• Ogólna wiedza z zakresu działalności MI
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe