Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Zagrożenie naciskami grup przestępczych


• Zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Gromadzi, przygotowuje i archiwizuje materiały niejawne w celu przekazania ich do właściwego archiwum lub przygotowania do brakowania i zniszczenia.
• Koordynuje prace w magazynie archiwalnym kancelarii tajnej w celu właściwego gromadzenia, przechowywania i zabezpieczenia akt zawierających materiały niejawne przed zniszczeniem.
• Bierze udział w realizacji procesu obsługi kancelarii tajnych poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie materiałów niejawnych, w tym materiałów niejawnych międzynarodowych.
• Udostępnia i wydaje materiały niejawne upoważnionym pracownikom Ministerstwa Finansów, w celu zapewnienia właściwego obiegu tych materiałów wyłącznie pomiędzy uprawnionymi odbiorcami.
• Przygotowuje do ekspedycji materiały niejawne, w tym pakuje je zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, w celu prawidłowego ich zabezpieczenia podczas dystrybucji poza Ministerstwem Finansów.
• Współpracuje z państwową służbą archiwalną, archiwami wyodrębnionymi oraz archiwum zakładowym w celu inicjowania brakowania niejawnej dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedur archiwizacyjnych.
• Dokonuje weryfikacji warunków do przechowywania materiałów niejawnych, jakie zapewnia uprawniony pracownik na czas niezbędny do załatwienia sprawy, w celu zapewnienia bezpiecznego ich przetwarzania poza kancelarią tajną.
• Egzekwuje zwroty i odbiera materiały niejawne w celu ich właściwego zabezpieczenia w kancelarii tajnej.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie: w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Szczególne uprawnienia: posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne”, „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: co najmniej kurs archiwalny I stopnia
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa dotyczących informacji niejawnych międzynarodowych