Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Zarządza projektami współfinansowanymi ze środków pomocowych Unii Europejskiej i funduszy norweskich, bądź innych źródeł dotyczących równego traktowania oraz przeciwdziałania dyskryminacji, w ścisłej współpracy z instytucją pośredniczącą.
• ­Koordynuje realizację projektu „Dobry klimat dla miejsc pracy dobrej jakości” realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
• ­Opracowuje rozwiązania systemowe, organizacyjne i interpretacyjne dotyczące polityki równego traktowania na rynku pracy, wypracowuje standardy określone przez przepisy prawa oraz w programach krajowych i międzynarodowych z tego zakresu.
• ­Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Biura, w tym przygotowuje merytoryczny aspekt dokumentacji, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniuje dokumentację.
• ­Przedstawia działania realizowane w ramach projektów i programów oraz udziela odpowiedzi na zapytania pisemne i telefoniczne w zakresie realizacji projektów i programów.

Wymagania niezbędne

• ­Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
• ­­Znajomość zasad i aktów prawnych regulujących funkcjonowanie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2020
• ­Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym tematyki równego traktowania na rynku pracy
• ­­Znajomość tematyki oraz trendów dotyczących godzenia życia zawodowego z życiem prywatnym Polsce i na świecie
• ­­Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• ­­Znajomość ustawy o finansach publicznych
• ­­Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• ­­Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• ­Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• ­Komunikatywność
• Znajomość obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe