Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• obsługa klientów zewnętrznych,


• zagrożenie korupcją,


• praca pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Zakres zadań

• Dokonuje analizy i identyfikacji potrzeb szkoleniowych pracowników Ministerstwa w celu sporządzenia rocznego planu szkoleń i jego realizacji (w tym realizuje proces ustalania, zatwierdzenia i aktualizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego (IPRZ) pracowników).
• Realizuje działania związane z naborem i zgłaszaniem pracowników Ministerstwa na szkolenia powszechne, specjalistyczne oraz na szkolenia centralne i inne szkolenia organizowane przez Szefa Służby Cywilnej, a także szkolenia wskazane w IPRZ.
• Współpracuje z firmami szkoleniowymi, w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników Ministerstwa, w celu uzgadniania szczegółów zawieranych umów, programów realizowanych szkoleń.
• Dokonuje analizy wyników ewaluacji szkoleń oraz działalności szkoleniowej do celów sprawozdawczych (w ujęciu osobowym, tematycznym i finansowym).
• Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej, także dla Szefa Służby Cywilnej w ramach rocznego sprawozdania dyrektora generalnego.
• Opracowuje nowe oraz modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie rozwiązania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki zzl w Ministerstwie, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Realizuje działania związane z projektowaniem i wdrożeniem systemu zarządzania wiedzą w Ministerstwie.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji szkoleń.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych.
• Znajomość zagadnień z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i z zakresu dostępu do informacji publicznej.
• Wiedza ogólna z zakresu prawa pracy.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów dot. budżetu zadaniowego i klasyfikacji budżetowej.
• Znajomość ustawy o KSAP.
• Znajomość funkcjonowania Ministerstwa i resortu;
• Znajomość i umiejętność obsługi programów komputerowych Ms Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Kreatywność, orientacja na klienta i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.
• Wiedza i doświadczenie z zakresu realizacji projektów.