Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 86306
Warunki pracy
Warunki pracy:
- praca biurowa w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Przygotowywanie dokumentacji dla realizowanych postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych; przygotowywanie dokumentacji w zakresie realizacji wydatków własnych oraz opracowywanie umów z partnerami zewnętrznymi.
- Opracowywanie oraz aktualizacja planu zamówień publicznych w zakresie departamentu.
- Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań departamentu.
- Sporządzanie analiz i informacji na podstawie danych otrzymanych z sieci archiwów państwowych.
- Dokonywanie bieżącej kontroli spójności wykonywanych planów i wydatków departamentu. Rozliczanie umów.
- Współpraca przy tworzeniu dokumentów w tym zarządzeń naczelnego dyrektora archiwów państwowych w zakresie realizacji projektów.
- Wsparcie pracowników departamentu w realizacji zadań związanych z projektami partnerstwa publiczno-prywatnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostce finansów publicznych lub/i na stanowisku związanym z przygotowywaniem projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych, w partnerstwie publiczno-prywatnym lub programów wieloletnich.
- Znajomość zasad funkcjonowania sektora finansów publicznych.
- Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Podstawowa wiedza o służbie cywilnej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Umiejętność komunikowania się w mowie i na piśmie.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz.
- Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu podstawowym.
- Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Podstawowa znajomość Kodeksu cywilnego.
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
- Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem.
- Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji.
- Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyka.
- Znajomość gospodarki finansów publicznych, w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu.
- Umiejętność współpracy.
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa.
- Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2.
- Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów oraz zasad konstruowania wskaźników efektywności.