Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: II p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z zamówieniami publicznymi w zakresie zadań Departamentu oraz koordynuje planowanie i wykorzystanie środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament
• Koordynuje gromadzenie danych i opracowywanie zbiorczych informacji o spółkach Skarbu Państwa objętych nadzorem Ministra
• Koordynuje opracowywanie projektów odpowiedzi na wystąpienia kierowane do Departamentu, w tym interpelacje i zapytania poselskie, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, wnioski kierowane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz zapytania dziennikarskie
• Koordynuje opracowywanie opinii i stanowisk do projektów legislacyjnych, w tym unijnych
• Prowadzi sprawy związane z wyrażaniem zgody dla Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, na podstawie ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa, w zakresie tworzenia lub przystępowania do spółki prawa handlowego oraz posiadania, obejmowania lub nabywania akcji lub udziałów w spółkach Skarbu Państwa
• Pełni funkcję redaktora departamentalnego, w tym realizuje zadania związane z publikowaniem w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie podmiotowej urzędu informacji z zakresu działania Ministerstwa i podmiotów, których sprawy związane z nadzorem wykonuje Departament
• Realizuje zadania w ramach przygotowań obronnych w zakresie: stałego dyżuru, planowania operacyjnego i planowania cywilnego oraz kontroli wykonywania zadań obronnych i szkolenia obronnego w Departamencie
• Koordynuje zadania związane z opracowywaniem instrukcji i wytycznych dotyczących zadań realizowanych przez Departament, a także rozwiązaniami systemowymi w Departamencie, w tym związane z kontrolą zarządczą, zarządzaniem ryzykiem, projektami i procesami
• Koordynuje działania związane z prowadzonymi w Departamencie kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr i szkoleń w zakresie spraw organizacyjnych, kadrowych i szkoleniowych pracowników Departamentu, a także z Inspektorem Ochrony Danych w związku z realizacją zadań dotyczących przygotowywania upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy Kodeks spółek handlowych oraz przepisów z zakresu prawa gospodarczego
• Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność obsługi: MS Office (Word, Excel) oraz systemy informacji prawnej
• Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Umiejętność obsługi portalu redakcyjnego Gov.pl