Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Częste kontrole. Terminowość przekazywanych płatności. Stres związany m. in. z kontrolami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: III p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opiniuje i parafuje wnioski, notatki do zamówień publicznych oraz umowy cywilnoprawne i zlecenia finansowane z budżetu Ministerstwa
• Realizuje płatności przelewów z rachunków: budżetowego dochodów i wydatków, pomocniczego, depozytowego i socjalnego (obsługa bankowości elektronicznej) oraz wypłaty gotówkowe z rachunków: budżetowego, depozytowego, socjalnego oraz pomocniczego
• Kontroluje umowy zawierane z osobami fizycznymi i prawnymi oraz rejestruje i księguje umowy na kontach zaangażowania wydatków budżetowych
• Kontroluje dokumenty księgowe pod względem formalno-rachunkowym oraz dokonuje ich dekretacji
• Realizuje wypłaty gotówkowe oraz ich rozliczenia
• Sporządza i dekretuje zewnętrzne i wewnętrzne noty księgowe
• Sporządza listy wypłat rent wyrównawczych oraz deklaracje miesięczne PFRON-Dek-I-a
• Opiniuje projekty aktów normatywnych wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Przygotowuje niezbędne informacje oraz dokumenty dla Najwyższej Izby Kontroli

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum
• Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP oraz portalu BGK@24