Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,


• praca pod presja czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Koordynuje sporządzanie dokumentacji w zakresie organizacyjno-osobowym policjantów i pracowników biura, w tym opracowuje wnioski personalne dotyczące zmian warunków płacowych i stanowiskowych, spraw socjalnych oraz wnioski o mianowanie na wyższy stopień policyjny, nadanie odznaczeń państwowych i resortowych
• Prowadzi ewidencję czasu pracy/służby, urlopów, zwolnień lekarskich oraz sporządza skierowania na badania profilaktyczne, zapoznaje z oceną ryzyka zawodowego policjantów i pracowników biura, w tym sporządza stosowne zestawienia
• Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych Dyrektora Biura Ruchu Drogowego KGP
• Opracowuje, na podstawie informacji z komórek organizacyjnych biura, dokumentację planistyczną z zakresu doskonalenia zawodowego oraz sprawozdawczą, a także uczestniczy w organizacji przedsięwzięć szkoleniowych
• Koordynuje w zakresie właściwości merytorycznej biura, planowanie i wykonanie budżetu zadaniowego Policji, tj. założenia do budżetu i okresowe sprawozdania z jego realizacji
• Koordynuje opracowywanie, w zakresie właściwości merytorycznej biura, propozycji do Planu Działalności Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Komendanta Głównego Policji, Komendy Głównej Policji, przygotowuje dokumentację z przeprowadzonej analizy ryzyka oraz opracowuje okresowe sprawozdania
• Monitoruje terminy oraz ewidencjonuje sprawy związane ze skargami i wnioskami w biurze, prowadzi rejestr skarg i wniosków, a także przygotowuje okresowe sprawozdania dot. przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
• Prowadzi w Biurze Ruchu Drogowego KGP postępowania szkodowe i wyjaśniające w sprawach szkód powstałych w biurze, wyrządzonych przez policjantów i pracowników, w mieniu Skarbu Państwa będącego w dyspozycji – Komendy Głównej Policji

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość Ustawy o Policji w zakresie rozkładu czasu służby, urlopów, mianowania na stopnie policyjne, uposażeń i świadczeń policjantów, szkoleń zawodowych
• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych
• Znajomość Ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków
• Znajomość przepisów, dotyczących tworzenia budżetu zadaniowego i kontroli zarządczej
• Umiejętność argumentowania i stosowania przepisów prawnych w praktyce
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia postępowań szkodowych
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (środowisko Microsoft Office)