Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Nadzoruje budżet Departamentu oraz budżet środków przeznaczonych na wdrażanie resortowych programów wspierania ekonomii społecznej, w tym przygotowuje wkłady do planu budżetu państwa, funduszy oraz budżetu środków zagranicznych w zakresie działania Departamentu oraz opracowuje dane finansowe dotyczące prowadzonych działań finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w celu zapewniania sprawnego funkcjonowania Departamentu.
• ­Wykonuje zadania związane z nadzorem Ministra nad Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych tj. opiniuje sprawozdania finansowe pod względem merytorycznym, proponuje zmiany w statucie i zmiany organizacyjne, przygotowuje umowy wynikające z porozumienia o współpracy w obszarach dot. działalności naukowo-badawczej.
• ­Opracowuje umowy na redagowanie i wydawanie miesięcznika „Polityka Społeczna”, rozlicza publikacje miesięcznika oraz realizuje czynności związane z organizacją przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych konkursu na najlepsze prace magisterskie i doktorskie.
• ­Przygotowuje notatki z informacjami i niezbędne materiały w zakresie zgodnym z agendą dla przedstawiciela Ministerstwa na posiedzenia Komitetu do spraw Pożytku Publicznego i Rady Działalności Pożytku Publicznego.
• ­Dokonuje analiz, ocen oraz przygotowuje opinie do sprawozdań, informacji dotyczących problematyki ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorczości społecznej oraz spółdzielczości socjalnej i zatrudnienia socjalnego w zakresie problematyki współpracy Ministra z tymi podmiotami.
• ­Bierze udział w ocenie ofert w ramach resortowych programów wspierania ekonomii społecznej oraz zapewnienia obieg umów pomiędzy komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w celu zapewnienia sprawnego procesu podpisywania umów oraz przekazywania dotacji.

Wymagania niezbędne

• ­Komunikatywna znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1
• Znajomość ustawy o ekonomii społecznej
• ­­Znajomość problematyki sektora ekonomii społecznej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w części dotyczącej zasad gospodarowania środkami publicznymi
• Znajomość zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe