Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki pracy na stanowisku:
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu
- praca w pomieszczeniu biurowym/w terenie (załatwianie spraw poza budynkiem KGSG związanych z przygotowywaniem wizyt delegacji krajowych i zagranicznych)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15
- oświetlenie naturalne i sztuczne
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na IV piętrze budynku
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody
- przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony
w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym
Zakres zadań
- prowadzi plany oraz organizuje szkolenia funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG a także opiniuje plany i potrzeby szkoleniowe komórek właściwych w sprawach cudzoziemców w celu umożliwienia prawidłowego rozwoju zawodowego funkcjonariuszy oraz pracowników pionu do spraw cudzoziemców;
- przygotowuje spotkania oraz delegacje służbowe kierownictwa Zarządu. Rozlicza preliminarze kosztów wizyt delegacji przyjeżdżających na zaproszenie Dyrektora Zarządu oraz dokonuje rozliczeń w imieniu uczestników podróży służbowej poza granicami kraju w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi finansowo-logistycznej Zarządu;
- realizuje zadania związane z zaopatrywaniem terenowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w blankiety druków zabezpieczonych poprzez bieżące monitorowanie potrzeb, w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonywania czynności z zakresu postępowań administracyjnych z cudzoziemcami;
- prowadzi i ewidencjonuje sprawy osobowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu związane z czasem służby/pracy w celu prawidłowej obsługi kadrowej;
- składa i anuluje zamówienia biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, lotami rejsowymi w ramach delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG w celu obsługi podróży służbowych;
- bierze udział w komisjach i zespołach powoływanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz Dyrektora Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG w celu realizacji zadań służbowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym lub
- Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Rzetelność
- Terminowość
- Komunikatywność
- Kreatywność
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe