Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• permanenta obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia operacji lotniczych i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych w celu wspomagania realizacji procesów ceryttfikacji i bieżącego nadzoru;
• Przygotowuje i koordynuje harmonogramy procesów certyfikacji oraz nadzoru operacyjnego i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów AOC i AHAC, zezwoleń SPO, SPO-KRAJ, UL, SAO, BOP, NCC korzystając z systemów informatycznych, w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów;
• Uczestniczy w przygotowaniu planów rocznych, miesięcznych i tygodniowych audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem systemu informatycznego ZSI w celu spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa;
• Przygotowuje, pod względem administracyjnym, dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej kompletności i aktualności w celu jej zgodności z zakresem audytu;
• Przygotowuje i uzgadnia projekty decyzji administracyjnych ws. wydania, rozszerzenia, cofnięcia, zawieszenia i wznowienia certyfikatów przewoźników lotniczych (AOC) i agentów obsługi naziemnej (AHAC), zatwierdzeń szczególnych, organizacji szkoleniowych w zakresie szkolenia kandydatów ubiegających się o wydanie świadectwa dopuszczenia do pracy personelu pokładowego oraz zezwoleń na SPO-HR/965, SPO-HR-KRAJ, SPO-HR-PPOŹ;
• Administruje bieżącą aktualizacją wzorów instrukcji operacyjnych, wykazu minimalnego wyposażenia MEL, dokumentacji systemów zarządzania organizacji innych dokumentów wykonawczych określonych przepisami operacyjnymi;
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych do baz danych prowadzonych w Departamencie Operacyjno – Lotniczym w celu utrzymania ich aktualności;
• Prowadzi korespondencję z posiadaczami certyfikatów AOC, AHAC, operatorami wykonującymi operacje specjalistyczne oraz pozostałymi interesariuszami Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie operacji lotniczych
• Bardzo dobra znajomość KPA
• Dobra znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta (umiejętności interpersonalne) myślenie analityczne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych
• Umiejętność wnioskowania i argumentowania