Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 8285
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa.Praca pod presją czasu.
Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Zakres zadań
- koordynowanie realizacji zadań wymagających współpracy komórek organizacyjnych UTK, w szczególności w zakresie opracowywania informacji zbiorczych dla Prezesa UTK;
- analiza korespondencji wpływającej do UTK w celu sprawnej i terminowej realizacji procesu obiegu pism;
- weryfikowanie poprawności merytorycznej i stylistycznej pism przedkładanych na podpis Prezesa UTK oraz materiałów przeznaczonych do akceptacji Prezesa UTK;
- sprawdzanie realizacji procesów oraz projektów i poleceń wydawanych przez członków Kierownictwa UTK;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi UTK w zakresie realizowanych przez nie procesów i projektów w celu ujednolicenia standardów w Urzędzie;
- prowadzenie spraw związanych z udziałem członków Kierownictwa UTK i pracowników UTK w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, Rady Ministrów, kierownictwa ministerstwa właściwego ds. transportu oraz innych, w których przewidziany jest udział Prezesa UTK;
- przygotowywanie i weryfikowanie materiałów na posiedzenia odpowiednich komisji Sejmu i Senatu, na posiedzenia Rady Ministrów, kierownictwa ministerstwa właściwego ds. transportu oraz inne ważne posiedzenia i spotkania, w których przewidziany jest udział Prezesa UTK.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Znajomość KPA
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Komunikatywność
- Umiejętność redagowania pism
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe