Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu
• wyjazdy służbowe
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• 1) Prowadzenie analiz rynkowych, obrotów handlowych między Polską a wskazanymi rynkami pozaeuropejskimi, w tym: gromadzenie i analizowanie danych, identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań
• 2) Przygotowywanie dokumentów strategicznych (w tym: koncepcje, strategie, polityki, plany)
• 3) Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa, w tym: • inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej • opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej • opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej • udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.) • współpraca z ekspertami, instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz z organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi • wymiana informacji (np. m.in.: z państwami członkowskimi UE/ EOG, instytucjami UE, innymi instytucjami międzynarodowymi)
• 4) Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa, w tym: • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) • tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń • zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.) • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących
• 5) Zawieranie umów międzynarodowych i innych porozumień o współpracy, w tym: • konsultowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy • opracowywanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy • opiniowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy • negocjowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej

• wiedza makroekonomiczna ze szczególnym uwzględnieniem krajów pozaeuropejskich
• wiedza dot. programów i narzędzi promocji polskiej gospodarki
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, wystąpienia publiczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe