Główny specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca związana jest z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi a także częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• koordynowanie projektów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• koordynowanie zadań z zakresu funkcjonowania systemu szkoleń w służbie cywilnej oraz ocena, opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w obszarze polityki szkoleniowej w służbie cywilnej,
• tworzenie analiz, raportów, opinii i rekomendacji w zakresie szkoleń w służbie cywilnej, w tym dotyczących projektowanych regulacji,
• udział w realizacji procedur zamówień publicznych związanych z prowadzeniem projektów i szkoleń, udział w komisjach przetargowych oraz negocjacjach z wykonawcami,
• współpraca z komórkami prawnymi w zakresie przygotowywania projektów umów cywilnoprawnych, pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie zadań wydziału,
• współpraca w zakresie systemu e-learningowego służby cywilnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze koordynowania projektów systemowych lub szkoleniowych
• Wiedza z zakresu przepisów: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, zasad zarządzania projektami systemowymi, finansowanymi z funduszy strukturalnych UE, zasad organizacji szkoleń
• Umiejętności: obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje miękkie: współpraca, komunikacja, wystąpienia publiczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kreatywność, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie metodologii zarządzania projektami PRINCE2® oraz Agile®
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętności: obsługi programu Articulate Storyline na poziomie średniozaawansowanym