Główny specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i audytem wewnętrznym w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych celem zapewnienia realizacji zadań ustawowych kierownictwa Urzędu.
• Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji kontroli zewnętrznych prowadzonych w NDAP, w tym prowadzenie książki kontroli, monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych celem zapewnienia obsługi kontroli zewnętrznych oraz koordynacji i monitorowania wdrożenia wyników kontroli zewnętrznych w Urzędzie.
• Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej w NDAP, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi NDAP celem uzyskania wkładów merytorycznych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.
• Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej NDAP we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NDAP oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej NDAP danych związanych z merytorycznym zakresem zadań Biura Dyrektora Generalnego.
• Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz z udzielaniem informacje i wyjaśnienia w sprawach wynikających z wykonywania obowiązków poselskich lub senatorskich.
• Koordynacja, inicjowanie i opracowanie planów, analiz, opinii i sprawozdań oraz projektów procedur wewnętrznych w zakresie kompetencji.
• Udzielanie pracownikom NDAP wsparcia merytorycznego w zakresie realizowanych zadań.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.

• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie przepisów dotyczących kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu senatora i posła
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
• Znajomość komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych; w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w sprawie planowania i zarządzania ryzykiem; w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość komunikatu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie kontroli zarządczej dla działu administracji rządowej – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
• Posiadanie kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określone w art. 283 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)