Główny specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Koordynacja działań związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu ADE.
• Koordynacja i monitorowanie wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w sieci archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Koordynacja działań dotyczących współpracy z NASK w zakresie projektu EZD RP.
• Koordynacja działań w zakresie utrzymania i rozwoju systemu NiKA.
• Koordynacja i organizacja pracy zespołów projektowych w zakresie utrzymania i rozwoju systemów ADE i NIKA.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w obszarze zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia skutecznego i efektywnego funkcjonowania urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu projektami IT, udziale lub nadzorze nad realizacją projektów IT.

• Przeszkolenie z zarządzania projektami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B2.
• Znajomość zagadnień z obszaru obiegu i archiwizacji dokumentów elektronicznych oraz systemów klasy EZD.
• Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami.
• Znajomość procedur i funkcjonowania administracji publicznej.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do niej.
• Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Zorientowanie na osiągnięcie postawionych celów.
• Umiejętność skutecznego komunikowania się i organizacji pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zagadnień związanych z funkcjonowaniem dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
• Przeszkolenie z systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji.
• Przeszkolenie z dobrych praktyk związanych ze świadczeniem usług IT.
• Znajomość zagadnień związanych z systemami informatycznymi wykorzystywanymi do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych oraz ich prezentacji w sieci Internet.
• Znajomość zagadnień z obszaru bezpieczeństwa teleinformatycznego.