Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca biurowa przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynowanie oraz samodzielne wykonywanie zadań dotyczących planowania oraz realizacji działań: 1.1 Wsparcie Zatrudnienia, 1.2 Wsparcie stanowiska pracy oraz 2.1 Wsparcie instytucji POPT w IP
• Wykonywanie zadań związanych z umowami pomiędzy IZ a IP
• Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem dokumentacji dotyczącej: wnioskowania, sprawozdawczości oraz płatności przedkładanych przez IP do IZ
• Branie udziału w przygotowywaniu projektu budżetu Instytucji Kluczowej w obszarze Spółek Skarbu Państwa – beneficjentów środków UE oraz harmonogramu wydatkowania uzyskanych środków
• Przygotowywanie procedur w zakresie zamówień publicznych oraz koordynowanie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych w ramach działań finansowanych z POPT
• Opiniowanie dokumentów programowych (w tym dokumenty w języku angielskim), wytycznych i aktów prawnych związanych z problematyką funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w ramach POPT
• Realizowanie działań własnych Instytucji Kluczowej w obszarze Spółek Skarbu Państwa – beneficjentów środków UE, finansowanych w ramach działań POPT
• Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem stanowisk pracy w sprzęt komputerowy i inne elementy
• Przygotowywanie oraz aktualizowanie upoważnień/pełnomocnictw Dyrektora Departamentu
• Przygotowywanie i aktualizowanie informacji do umieszczania na portalu internetowym

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego pracy związanej z realizowaniem projektów finansowanych z funduszy europejskich lub w zakresie rozliczania środków z funduszy europejskich

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość tematyki funduszy strukturalnych, znajomość zasad funkcjonowania UE
• Znajomość zasad pomocy technicznej w funduszach europejskich
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o rachunkowości, o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami finansowanymi z funduszy strukturalnych UE
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Umiejętność obsługi SL2014-PT