Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• sporządza sprawozdania: finansowe, budżetowe jednostkowe i miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne wraz z informacją dodatkową w celu realizacji obowiązujących przepisów oraz przekazania informacji do interesariuszy w szczególności: Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Głównego Urzędu Statystycznego, Najwyższej Izby Kontroli w zakresie : a) dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM, b) dysponenta części 64 - GUM, sporządza łączne sprawozdania finansowe oraz statystyczne Rb-N i Rb-Z
• uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych za danych okres sprawozdawczy na kontach syntetycznych i analitycznych, wprowadza niezbędne korekty w ujęciu: a) klasyfikacji paragrafów, b) w układzie zadaniowym
• wykonuje zadania należące do głównego księgowego podczas jego nieobecności w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości Głównego Urzędu Miar, 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• prowadzi analizę i kontrolę sprawozdań statystycznych Rb-N i Rb-Z i finansowych dysponenta części 64. GUM, który obejmuje trzynastu dysponentów trzeciego stopnia: OUM, OUP i Centrala GUM
• prowadzi rozliczenia i bieżącą kontrolę dokumentów w okresie przejściowym po zakończeniu roku budżetowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• wykonuje zadania związane z weryfikacją wskazanych w księgach rachunkowych stanu aktywów i pasywów Urzędu, porównuje wyniki inwentaryzacji ze stanem księgowym, wyjaśnia i rozlicza różnice
• przygotowuje księgi rachunkowe Urzędu do zamknięcia roku, sporządza sprawozdanie finansowe wraz z informacją dodatkową oraz sporządzana te sprawozdania tj. bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu wraz z informacją dodatkową za pomocą aplikacji Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• wprowadza, uzgadnia i odpowiada za przestrzeganie jednolitych zasad polityki rachunkowości w GUM

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, ordynacji podatkowej, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych, Prawo o miarach
• umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego
• umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
• umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych i budżetowych w jednostkach budżetowych
• umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
• umiejętność księgowania na kontach
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excela
• umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP
• umiejętność obsługi systemu finansowo-księgowego QUORUM F-K
• umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• przeszkolenie z zakresu księgowości, sprawozdawczości, prowadzenia ksiąg rachunkowych