Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner. Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.

Praca pod presją czasu i narzuconych terminów.

Zakres zadań

• Wprowadza do systemu finansowo-księgowego wyciągi bankowe i inne dokumenty finansowo-księgowe.
• Obsługuje system bankowy NBPCollect, dokonuje zwrotów wadiów i zabezpieczeń prawidłowego wykonania umów wraz z odsetkami w celu terminowego rozliczenia postępowań o zamówienia publiczne.
• Sporządza sprawozdania miesięczne, kwartalne i roczne z tytułu wykonania wydatków budżetowych: Rb-28, Rb-23, Rb-Z w zakresie planu i wykonania wydatków, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań Rb-N w zakresie należności z tytułu wydatków budżetowych oraz Rb-BZ1 w zakresie wydatków i zobowiązań w układzie budżetu zadaniowego.
• Rozlicza delegacje krajowe i zagraniczne, a także księguje dokumenty finansowo-księgowe w systemie F-K oraz realizuje płatności z tego tytułu w systemie NBE lub przekazuje je do kasy.
• Opracowuje harmonogram płatności, trzymiesięczne prognozy wydatków, miesięczne i dzienne zapotrzebowania na środki celem zapewnienia możliwości rozliczeń płatniczych. Obsługuje system informatyczny TREZOR.
• Sprawdza faktury i inne dowody finansowo-księgowe pod względem formalno-rachunkowym, a także zaangażowanie planu wydatków zgodnie z zawieranymi umowami gospodarczymi i wnioskami o zamówienie publiczne oraz wpływającymi od kontrahentów faktur.
• Współpracuje z innymi pracownikami Wydziału Finansowego nad coroczną weryfikacją aktywów i pasywów ze stanem ewidencji księgowej, przygotowuje roczne sprawozdania finansowe wraz z załącznikami celem sporządzenia bilansu Urzędu.
• Wystawia pisma informujące o braku wpłaty lub noty odsetkowe w celu windykacji należności z tytułu wydatków budżetowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ordynacji podatkowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz w zakresie pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej
• Znajomość szczególnych zasad wykonywania budżetu jednostki budżetowej