Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Zagrożenie naciskami ze strony służb specjalnych obcych państw
  

Zakres zadań

• Bierze udział w realizacji procesu obsługi Centralnej Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych (CKMZ) poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, wydawanie, udostępnianie oraz przygotowywanie do wysłania materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, w tym materiałów międzynarodowych.
• Inicjuje i realizuje proces rozliczania osób z powierzonych im materiałów niejawnych, które zakończyły pracę albo służbę w Ministerstwie Finansów lub zostały przeniesione do innej komórki organizacyjnej albo na inne stanowisko służbowe
• Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów niejawnych rejestrowanych w CKMZ w celu zapewnienia właściwego poziomu ochrony tych materiałów.
• Prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z materiałami niejawnymi, które zostały udostępnione pracownikom ministerstwa lub funkcjonariuszom, a także inicjuje przeprowadzanie okresowej kontroli stanu faktycznego materiałów zastrzeżonych, w celu sprawdzenia ich zgodności ze stanem ewidencyjnym.
• Uczestniczy w procesie archiwizacji materiałów niejawnych spraw ostatecznie zakończonych, w tym gromadzi, przygotowuje i archiwizuje materiały niejawne.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi MF w zakresie przekazywania przez te komórki informacji o miejscu przechowywania materiałów zastrzeżonych, wydanych poza CKMZ na czas realizacji sprawy pracownikom tych komórek.
• Dokonuje zmiany oznaczenia klauzuli tajności w przypadku zniesienia klauzuli tajności, w celu zapewnienia właściwej ochrony materiałów niejawnych przetwarzanych w CKMZ.
• W porozumieniu z właściwym archiwum, bierze udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej zawierającej informacje niejawne oraz bierze udział w niszczeniu materiałów niejawnych (krajowych i międzynarodowych) będących na stanie ewidencyjnym CKMZ.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych UE i Paktu Północnoatlantyckiego
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach