Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.

Zakres zadań

• wykonywanie zadań Urzędu służących realizacji współpracy międzynarodowej,
• przygotowywaniem wizyt zagranicznych członków kierownictwa Urzędu, przygotowanie protokolarne wizyt zagranicznych delegacji w RP,
• prowadzenie spraw związanych z powoływaniem przedstawicieli Urzędu delegowanych do uczestnictwa w spotkaniach odbywających się w ramach współpracy międzynarodowej w tym w Komitetach Naukowych,
• wykonywanie działań związanych z wypracowywaniem stanowisk Urzędu prezentowanych na forum międzynarodowym oraz spraw związanych z właściwym obiegiem dokumentów, związanych z przygotowywaniem opinii, stanowisk, decyzji Urzędu, w ramach procedury koordynacji i udziału w procesie decyzyjnym UE,
• prowadzenie archiwum współpracy bilateralnej i multilateralnej Urzędu,
• prowadzenie zakładki Urzędu dotyczącej współpracy międzynarodowej oraz innych działań związanych z upowszechnianiem informacji z powyższego obszaru,
• udział w pracach dotyczących zawierania porozumień międzynarodowych przez Urząd,
• przygotowywanie materiałów analitycznych na potrzeby dokumentów opracowanych przez Wydział Współpracy Międzynarodowej oraz dla kierownictwa Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, administracja, zarządzanie lub inne pokrewne.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
• wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz Unii Europejskiej,
• umiejętność efektywnego prowadzenia spraw w wielonarodowym środowisku,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office .
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu zagadnień międzynarodowych mających znaczenie dla regulacji produktów leczniczych, wyrobów medycznych i produktów biobójczych,