Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw dotyczących udzielania odpowiedzi na prośby, zapytania i badania ankietowe podmiotów zewnętrznych , dotyczących organizacji funkcjonowania Urzędu, z wyłączeniem sprawozdań cyklicznych oraz zapytań ze strony mediów- w szczególności pozyskiwanie i analiza danych oraz opracowywanie dokumentów zbiorczych o charakterze informacyjnym, kierowanych do instytucji zewnętrznych,
• koordynacja procesu i wdrażania przez komórki organizacyjne wewnętrznych procedur w zakresie organizacji pracy Urzędu, w szczególności opiniowanie standardowych procedur operacyjnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod względem formalnym oraz zgodności z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,
• przygotowywanie analiz bieżących, opracowań oraz prezentacji z zakresu organizacji przacy Urzędu na podstawie danych pozyskanych od komórek organizacyjnych na potrzeby Biura Dyrektora generalnego i Dyrektora Generalnego,
• koordynacja projektów z zakresu organizacji i jakości, realizowanych przez Biuro Dyrektora Generalnego, w zakresie prowadzenia dokumentacji, monitorowania harmonogramu projektów oraz bieżącego kontaktu z Wykonawcami i komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• zapewnienie wsparcia procesu opracowywania Raportu Rocznego Prezesa Urzędu , stanowiącego sprawozdanie z działalności Prezesa Urzędu przedkładanego ministrowi właściwemu ds. zdrowia,
• współpraca ze stanowiskiem Pracy ds. Zarzadzania Jakością ( zapewnienie wsparcia wdrażania zarzadzania procesowego, w zakresie wprowadzania i aktualizacji danych w systemie informatycznym ADONIS,
• opracowywanie, zgodnie z aktualnymi potrzebami Urzędu, dokumentacji z zakresu organizacji pracy Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o Urzędzie rejestracji produktów leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
• umiejętność obsługi programów komputerowych pakietu MS Office,
• wysokie umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość narzędzi wspomagających zarzadzanie procesowe i modelowanie procesów, np. ADONIS NP.,
• znajomość metodologii zarzadzania projektami,
• znajomość wymagań systemu zarządzania jakością, zgodnie z normą PN-EN ISO 9001, certyfikat audytora wewnętrznego PN-EN ISO 9001,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z analizą procesów, opracowywaniem procedur wewnętrznych, z analizą danych lub zarządzaniem jakością.