Podreferendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca pod presją czasu,
- w budynku znajdującym się w dzielnicy Ursynów, przystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Pracownikom oferujemy:
trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, refundacje nauki języków obcych i studiów podyplomowych, dofinansowanie do karty Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ruchomy czas pracy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Departmanetu Legalizacji Pobytu UdSC;
• Rejestrowanie korespondencji oraz prowadzenie EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego;
• Udzielanie informacji telefonicznych oraz przyjmowanie interesantów;
• Rejestrowanie danych dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych w skorowidzach imiennych prowadzonych w Departamencie Legalizacji Pobytu UdSC;
• Współpraca z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych;
• Prowadzenie ewidencji i obsługi dokumentów o klauzuli "zastrzeżone".

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej lub sekretarskiej

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Znajomość ustawy o cudzoziemcach;
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
• Posiadanie uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczającej do informacji niejawnych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym wyższym - A2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi Systemu Informatycznego Pobyt;
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie podstawowym wyższym - A2;
• Znajmomość obsługi MS Office;
• Znajomość obsługi EZD;
• Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.