Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer   Warszawa, Wawer    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Niemcy Sekretarka Niemcy
Sekretariat / Büroassistenz

Sekretariat / Büroassistenz

Luxoft
Niemcy, Stuttgart
praca stacjonarna
4275 dni temu

Luxoft  is an emerging global leader in high-end software application development.

Luxoft is a global IT outsourcing and software development company with 7000 employees across 19 locations. It was recently recognized as Leading Central and Eastern European Service Provider in the 2010 Global Services 100 list. Luxoft is famous for flexible delivery models, world's best IT talent pool, low attrition rates, best-of-breed processes and highest security and quality standards.

Luxoft is trusted long-term partner for world class leaders such as Avaya, Boeing, Dell, Deutsche Bank, IBM.

Currently we are looking for

 

Currently we are looking for

Sekretariat / Büroassistenz

VR-3998




Sekretariat / Büroassistenz

Miejsce pracy: Stuttgart

Nr Ref.: VR-3998
Luxoft - Leading Central and Eastern European IT Service Provider. Learn more about Luxoft at www.luxoft.com



Responsibilities:
  • Koordination, Organisation und Beratung unserer Mitarbeiter im Bereich Personalwesen
  • Kontrolle und Organisation der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Planung und Verwaltung des Controlling Budgets
  • Kontrolle, Zahlung sowie Buchung sämtlicher Dienstleisterrechnungen
  • Verwaltung des lokalen Firmenkontos
  • Unterstützung bei der Umsetzung neuer Prozesse und Strukturen
  • Ansprechpartner u.a. für Lieferanten und Steuerberater
  • Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie den weltweiten Niederlassungen
  • Vertragsverwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Requirements:
  • Koordination, Organisation und Beratung unserer Mitarbeiter im Bereich Personalwesen
  • Kontrolle und Organisation der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Planung und Verwaltung des Controlling Budgets
  • Kontrolle, Zahlung sowie Buchung sämtlicher Dienstleisterrechnungen
  • Verwaltung des lokalen Firmenkontos
  • Unterstützung bei der Umsetzung neuer Prozesse und Strukturen
  • Ansprechpartner u.a. für Lieferanten und Steuerberater
  • Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie den weltweiten Niederlassungen
  • Vertragsverwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Apart from what
everyone else
offers, we offer:

Luxoft ist ein global agierendes IT-Unternehmen mit mehr als 7000 Mitarbeitern weltweit. Zu unseren langjährigen Kunden zählen namenhafte Unternehmen wie Deutsche Bank, Avaya, Boeing, Dell, UBS, IBM, Sabre u. v. m. Unser umfangreiches Dienstleistungsan-gebot umfasst u. a. kundenspezifisches Application Development, Application Main-tenance, Onsite-Support, R&D und Produkt-Engineering, Re-Engineering, Performance-Engineering und IT-Consulting sowie spezielle kundenorientierte Support-Services.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer   Warszawa, Wawer    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...