- Ogłoszenie nr: 175244
- Data ukazania się ogłoszenia: 17 listopada 2015 r.
Ministerstwo Finansów w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- do spraw obsługi sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa Finansów
- w Wydziale Prezydialno-Organizacyjnym Biura Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 2
Adres urzędu
- Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- dokonywanie przeglądu korespondencji jawnej i zastrzeżonej wg hierarchii ważności i terminowości spraw, komputerowa ewidencja korespondencji jawnej, rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją, nadzorowanie właściwego jej przepływu
- prowadzenie spraw związanych ze służbowymi krajowymi i zagranicznymi wyjazdami członka Kierownictwa
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w celu koordynacji i wsparcia bieżącej pracy członka Kierownictwa oraz terminowej realizacji zadań
- przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi
- wyszukiwanie informacji, redagowanie krótkich pism, przekazywanie poleceń i ustaleń właściwym osobom w celu bieżącego wsparcia pracy członka Kierownictwa
- obsługa połączeń telefonicznych, faksowych oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji pocztą elektroniczną
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, zamawianie prasy, dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze
- segregowanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji oraz jej archiwizowanie w określonym czasie, zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner). Nietypowe godziny pracy (praca dwuzmianowa).
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarki
- pozostałe wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- wysoka kultura osobista
- umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- wykształcenie kierunkowe sekretarskie
- przeszkolenie w zakresie dostępu do informacji niejawnych
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne”.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów