Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Sekretarz

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warszawa

12 dni temu

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 36758

Warunki pracy

- Praca administracyjno-biurowa.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
- Praca przy komputerze.

Zakres zadań

  • przyjmowanie i rejestrowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, plany urlopów, delegacje służbowe, zwolnienia lekarskie) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe,
  • prowadzenie terminarza organizowanych konferencji i narad w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora,
  • monitorowanie terminów realizacji poleceń w celu ich terminowego wykonania,
  • analiza zapotrzebowania i współpraca z odpowiednim Departamentem GUS w celu zapewnienia zaopatrzenia pracowników Departamentu w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonania zadań służbowych,
  • przygotowywanie pism w zakresie ustalonym przez dyrektora departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
  • znajomość ustawy o statystyce publicznej,
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej,
  • znajomość funkcjonowania urzędu,
  • umiejętność obsługi komputera (MS Office),
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
  • poszukiwanie informacji,
  • rzetelność,
  • organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów,
  • komunikacja interpersonalna, komunikacja pisemna,
  • współpraca,
  • orientacja na klienta/interesanta,
  • radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Specjalista ds. Administracyjnych Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (776)
Wałbrzych (50)
Legnica (95)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (169)
Toruń (110)
Lubelskie:
Lublin (197)
Chełm (30)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (828)
Tarnów (48)
Nowy Sącz (39)
Mazowieckie:
Warszawa (1868)
Radom (150)
Płock (42)
Opolskie:
Opole (162)
Nysa (58)
Podkarpackie:
Rzeszów (121)
Przemyśl (33)
Podlaskie:
Białystok (117)
Suwałki (40)
Łomża (31)
Pomorskie:
Gdańsk (423)
Gdynia (183)
Słupsk (74)
Śląskie:
Katowice (519)
Częstochowa (150)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (128)
Elbląg (73)
Ełk (48)
Wielkopolskie:
Poznań (548)
Kalisz (66)
Konin (53)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (340)
Koszalin (92)
Kołobrzeg (46)
Auchan (96)
Tesco (130)
Inditex (51)
OBI (33)
PKP (0)
STRABAG (4)
ABB (102)
Accenture (246)
Carrefour (153)
PKO BP (301)
KPMG (46)
Orange (21)
IKEA (20)
Budimex (16)

Rekrutują z Praca.pl