Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 66875
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa.Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji i dokumentów wpływających do Departamentu, a następnie przekazywanie ich do podpisu Dyrektorowi, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Prowadzenie ewidencji osobowej pracowników Departamentu (listy obecności, delegacje, plany, realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia Dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w Departamencie.
- Monitorowanie terminów realizacji poleceń Dyrektora i innych zadań nałożonych na Departament, w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
- Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.
- Zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe, w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.
- Redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora, w celu wsparcia w bieżącej pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o statystyce publicznej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- umiejętność obsługi komputera (MS Office),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
- poszukiwanie informacji,
- rzetelność,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
- komunikacja interpersonalna,
- komunikacja pisemna,
- współpraca,
- orientacja na klienta/interesanta,
- radzenie sobie w sytuacji kryzysowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w administracji publicznej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie A2 – komunikatywny,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- przeszkolenie w zakresie prowadzenia profesjonalnego sekretariatu,
- przeszkolenie w zakresie savoir vivre i etykiety profesjonalnej asystentki,