- Ogłoszenie nr: 180535
- Data ukazania się ogłoszenia: 29 kwietnia 2016 r.
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw kosztów
- w Biurze Administracyjno-Budżetowym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ewidencjonowanie dokumentów księgowych dot. kosztów wraz z ich dekretacją zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dokonywanie wprawadzeń do ewidencji księgowej kwot zaangażowań dot. zakupu matriałów i usług w celu przekazywania rzetelnej informacji co do możliwości wykorzystania środków budżetowych,
- weryfikowanie wyciągów bankowych dot. wydatków budżetowych,
- sporządzanie dokumentów PK, not księgowych w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji księgowej,
- przygotowywanie formularzy planistycznych w zakresie budżetu zadaniowego przy współpracy ze stanowiskiem ds. planowania,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych RB BZ-1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu MF,
- zbieranie informacji od komórek oraganizacyjnych MKIDN o stanie wykonania budżetu zadaniowego i realizacji mierników w celu przygotowania analiz i sporządzenia załączników wynikających z zarządzeń MKIDN,
- odkładanie dokumentów w podziale na rodzaje prowadzonych ewidencji wraz z ich numerowaniem
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca pod presją czasu, w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
niedosłyszącym, oraz głuchoniemym,
- praca na parterze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu
urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, niszczarka,
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość Ustawy o Finansach Publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i formularzy planistycznych
- Rzetelność, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
- Dobra znajomość MS Office ze szczególna znajomością programu Excel
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym
- przeszkolenie z zakresu księgowości
- umiejętność obsługi programów księgowych
- znajomość Ustawy o Rachunkowości
- znajomość rachunkowości dot. finansów publicznych
- doświadczenie w zakresie księgowości
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów