- Ogłoszenie nr: 170717
- Data ukazania się ogłoszenia: 26 czerwca 2015 r.
Ministerstwo Finansów w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw przyjmowania i ewidencjonowania dokumentacji w Archiwum Zakładowym Ministerstwa Finansów
- w Wydziale Zarządzania Obiegiem i Archiwizacją Dokumentów Biura Administracyjnego
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wypożyczanie dokumentacji aktowej pracownikom ministerstwa oraz podmiotom zewnętrznym,
- wykonywanie prac związanych z przechowywaniem, porządkowaniem, segregacją i kwalifikowaniem akt oraz udostępnianie, brakowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- udzielanie konsultacji i wyjaśnień pracownikom ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, monitorowanie, przekazywanie akt do Archiwum Zakładowego oraz przeprowadzanie szkoleń pracowników ministerstwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych,
- sporządzanie raportów i rocznych sprawozdań z realizacji zadań w zakresie przyjmowania, gromadzenia i udostępniania dokumentacji,
- współpraca z państwową służbą archiwalną, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz uzgadnianie procedur archiwizacyjnych,
- uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych z zakresu pracy wydziału.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); praca wymaga dużego wysiłku fizycznego (przewożenie do magazynów teczek, segregatorów i pudeł z dokumentacją przyjmowaną lub zwracaną z wypożyczenia i umieszczanie na regałach); występuje zagrożenie mikrobiologiczne (czynniki grzybotwórcze, pleśnie, alergeny znajdujące się w przechowywanej dokumentacji) obowiązek używania masek, rękawic i odzieży ochronnej; praca w pomieszczeniach znajdujących się w piwnicy budynku przy braku oświetlenia dziennego; stres związany z codzienną obsługą pracowników ministerstwa, wykonywaniem zadań pod presją czasu i prowadzeniem szkoleń oraz występowaniem przed organami policji, ABW, prokuratury.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok w obszarze archiwizacji dokumentów
- pozostałe wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu,
- znajomość przepisów archiwalnych i kancelaryjnych,
- znajomość KPA, ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
- umiejętność argumentowania.
- studia podyplomowe z archiwistyki,
- kurs archiwalny I stopnia.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów