Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
 wystąpienia publiczne związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu BHP

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych,
– praca w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• Prowadzenie bieżącego nadzoru i kontroli w zakresie warunków, organizacji i metod pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP • podejmowanie działań w celu zminimalizowania występujących zagrożeń • tworzenie i opiniowanie procedur, regulaminów, zasad i instrukcji BHP • przekazywanie informacji, wniosków i zaleceń służących poprawie warunków pracy właściwym podmiotom • przygotowywanie/ obsługa/ uczestniczenie w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy • oględziny stanowisk pracy i pomieszczeń • przeprowadzanie pomiarów na potrzeby stanowiska (np. natężenia oświetlenia, poziomu hałasu, wilgotności, temperatury)
• Ocenianie ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy • monitorowanie realizacji zleconych działań korygujących lub zapobiegających ryzyku zawodowemu • sporządzanie karty analizy i oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy • zapoznawanie pracowników z kartą analizy i oceny ryzyka zawodowego
• Prowadzenie postępowań powypadkowych • ustalanie okoliczności i przyczyn wypadku (wypadki przy pracy, wypadki w drodze z domu do pracy i z pracy do domu) we współpracy ze stronami zaangażowanymi w postępowanie powypadkowe (np. policja, lekarze, PIP, prokuratura, etc.) • sporządzanie dokumentacji powypadkowej (np. oględziny miejsca zdarzenia, zbieranie wyjaśnień od poszkodowanego i świadków, sporządzanie protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku/ karty wypadku) • monitorowanie realizacji wydanych wniosków i zaleceń po wypadkach przy pracy • przekazywanie pełnej dokumentacji do lekarza-orzecznika ZUS
• Zapewnianie wymaganego przepisami prawa poziomu BHP oraz podnoszenie standardów w tym zakresie • inicjowanie zmian i udoskonaleń w zakresie BHP • przedkładanie wniosków i propozycji rozwiązań w zakresie BHP kierownikom właściwych komórek organizacyjnych i Kierownictwu Ministerstwa • sporządzanie analiz stanu BHP w Ministerstwie
• Prowadzenie obsługi refundacji kosztów zakupu okularów do pracy z monitorem • przygotowywanie merytoryczne wniosków pracowników o refundację kosztów zakupu okularów do pracy z monitorem
• Monitorowanie procesu przygotowania i realizacji inwestycji • udział w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji
• Organizowanie i/ lub prowadzenie szkoleń/ seminariów/ konferencji • monitorowanie ważności szkoleń obligatoryjnych • kierowanie pracowników na szkolenia/ ćwiczenia organizowane przez podmioty zewnętrzne • prowadzenie szkoleń/ konferencji/ treningów/ ćwiczeń

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bhp - zgodnie z rozporządzeniem
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w służbie bhp oraz na stanowisku związanym z ochroną przeciwpożarową

• aktualne zaświadczenie dla pracowników służby bhp, inspektorów lub specjalistów ochrony przeciwpożarowej oraz uprawnieniach metodycznych do prowadzenia szkoleń z ww. zakresu,
• przeszkolenie: z zakresu pierwszej pomocy, ochrony przeciwpożarowej, oraz uprawnienia metodyczne do prowadzenia szkoleń z ww. zakresu,
•  umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca,
• komunikacja,
• rzetelność,
• myślenie analityczne,
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
•  znajomość aktów prawnych regulujących sprawy bhp i ochrony przeciwpożarowej oraz prawa budowlanego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe