Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Przygotowywanie rocznego harmonogramu wydatków i miesięczne zapotrzebowania na środki finansowe oraz obsługiwanie systemu „TREZOR” i innych systemów informatycznych wykorzystywanych przez wydział;
• Analizowanie i opiniowanie pod względem finansowym wniosków oraz zawieranie umów;
• Tworzenie bieżącej analizy wykorzystania środków na wynagrodzenia z uwzględnieniem otrzymywanych wniosków personalnych oraz funduszu nagród;
• Uczestniczenie w pracach nad przygotowywaniem projektu planu i planu finansowego w oparciu o otrzymane limity oraz pozyskiwanie informacji z komórek merytorycznych przy opracowywaniu projektu budżetu w zakresie dochodów i wydatków (w tym wydatków majątkowych) budżetowych Inspektoratu w układzie zadaniowym oraz według klasyfikacji budżetowej;
• Dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonywania i zaangażowania budżetu w części, w której Główny Inspektor jest dysponentem i innych bieżących raportów i analiz w zakresie właściwości merytorycznej wydziału;
• Uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań budżetowych w zakresie, terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• Pozyskiwanie informacji od komórek merytorycznych do dokonania zmian w planie finansowym jednostki w układzie tradycyjnym i zadaniowy zgonie ze zgłoszeniem zapotrzebowaniem komórek merytorycznych;
• Prowadzenie rejestru oraz zbioru oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów i usług zleconych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub ukończone studia podyplomowe o profilu ekonomicznym;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odbyte szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości;
• Język obcy: znajomość jednego z języków obowiązujących w UE na poziomie A2.