Specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na I piętrze w nie przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie pism adresowanych do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, szefa Obrony Cywilnej Kraju oraz jego zastępców
• obsługa organizacyjno-techniczna odpraw, narad i spotkań okolicznościowych KG PSP, szefa OCK i jego zastępców
• prowadzenie terminarza spotkań oraz współpraca w zakresie organizacji czasu pracy Komendanta Głównego PSP
• gromadzenie informacji teleadresowych instytucji i osób współpracujących z KG PSP
• przygotowywanie przyjęć interesantów przez KG PSP i jego zastępców
• czuwanie nad płynnością przebiegu informacji pomiędzy Komendantem Głównym, szefem OCK a jego zastępcami oraz dyrektorami podległych biur
• przyjmowanie i rejestrowanie poczty kierowanej do kierownictwa KG PSP
• redagowanie krótkich pism, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej (praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub recepcji)

• znajomość obsługi pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• praca pod presją czasu
• dyspozycyjność i komunikatywność
• umiejętność nawiązywania kontaktów
• wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs sekretarek/asystentek