Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Prowadzenie analizy wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i dokonanie zakupu, pod względem zgodności z ustawą – Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień publicznych.
• Opracowywanie okresowych raportów z zakresu zamówień publicznych na potrzeby Kierownictwa Ministerstwa Finansów oraz sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
• Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz zapytania innych instytucji w zakresie właściwości Wydziału.
• Administrowanie i prowadzenie elektronicznych rejestrów wniosków, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz umów (bazy danych),w których gromadzone są informacje o planowanych i bieżących postępowaniach o udzielenie zamówień i zakupów publicznych.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w różnych stanach prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych.
• Reprezentowanie Ministerstwa Finansów w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz w postępowaniach odwoławczych i skargach do sądu
• Wdrażanie do procesów zakupowych technik informatycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze postępowań o udzielenie zakupu lub zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych

• Znajomość przepisów zamówień publicznych i przepisów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność interpretacji i posługiwania się ww. przepisami prawa
• Znajomość MS Excel
• Komunikatywność
• Umiejętność analizy informacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi narzędzia informatycznego MS Access lub podobnego
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań