Specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
WARUNKI DOTYCZĄCE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA ZADAŃ
Praca powyżej 4 godzin dziennie przed monitorem, reprezentowanie urzędu podczas spotkań z podmiotami zewnętrznymi, wyjazdy krajowe, praca pod presją czasu, wystąpienia publiczne, organizacja spotkań, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Zakres zadań

• Obsługa informacyjna i prasowa Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu, w tym m.in.: organizowanie i obsługa konferencji prasowych, koordynowanie i nadzorowanie kontaktów przedstawicieli Ministerstwa z mediami, przygotowywanie dla Kierownictwa analiz i opracowań medialnych.
• Sporządzanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy.
• Kreowanie zadań z zakresu public relations mających na celu tworzenie wizerunku Ministerstwa, w zakresie właściwości Wydziału.
• Sporządzanie komunikatów prasowych na stronę internetową Ministerstwa oraz ich dystrybucja w mediach.
• Przygotowywanie projektów wypowiedzi członków Kierownictwa Ministerstwa w zakresie wydawnictw okazjonalnych i wywiadów.
• Przygotowywanie projektów pism okolicznościowych.
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy składane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
• Współpraca z CIR, rzecznikami prasowymi ministerstw, urzędów centralnych, wojewodów, a także organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie: dziennikarstwo, komunikacja społeczna, PR, politologia, stosunki międzynarodowe, administracja, filologia polska/angielska/niemiecka/rosyjska lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe we wskazanym wyżej zakresie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy związanej z kontaktem z mediami lub PR
• Znajomość ustaw: Prawo prasowe; o dostępie do informacji publicznej; znajomość rozporządzenia o rzecznikach prasowych
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu, znajomość struktury administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta
• Umiejętność wystąpień publicznych
• Umiejętność komunikacji, współpracy, organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność oraz dążenie do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
• Znajomość języka rosyjskiego i języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Sprawne posługiwanie się edytorem tekstu oraz narzędziami wspierającymi komunikację elektroniczną