Specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: brak

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Sporządza łączną sprawozdawczość budżetową w zakresie części 30 - Oświata i wychowanie z wykonania planu dochodów i wydatków oraz łączne sprawozdania finansowe na podstawie sprawozdań jednostkowych przedłożonych przez jednostki podległe.
• Kontroluje prawidłowość i zgodność sprawozdań budżetowych i finansowych przedkładanych dysponentowi głównemu przez jednostki podległe w celu zapewnienia rzetelności sprawozdawczości budżetowej dla części 30 - Oświata i wychowanie.
• Administruje systemem finansowo-księgowym ministerstwa oraz Platformą Elektronicznego Fakturowania.
• Księguje dokumenty potwierdzające zdarzenia zachodzące w ramach dotacji udzielanych na zadania edukacyjne oraz wydatków bieżących urzędu w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej.
• Przygotowuje płatności w elektronicznych systemach bankowości w celu wywiązania się z zaciągniętych zobowiązań.
• Przygotowuje projekty pism do komórek wewnętrznych oraz podmiotów zewnętrznych i instytucji kontrolujących w zakresie zadań realizowanych przez komórkę oraz dysponenta środków. Przyjmuje wnioski o nadanie dostępu do systemu nadawania numerów umów wskazanym pracownikom ministerstwa.
• Archiwizuje dokumenty prowadzonej korespondencji oraz sprawozdania budżetowe i finansowe w formie elektronicznej i papierowej.
• Opracowuje materiały analityczne z zakresu prowadzonych spraw Wydziału oraz bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych dotyczących finansów publicznych, rachunkowości oraz sprawozdawczości budżetowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu księgowości

• znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie przepisów ogólnych
• znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie przepisów ogólnych i prowadzenia ksiąg rachunkowych
• znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
• znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja i obowiązki pracowników służby cywilnej)
• znajomość arkusza kalkulacyjnego oraz umiejętność formatowania plików tekstowych
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• komunikatywność
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs z dziedziny księgowości
• umiejętność obsługi systemu Enova w zakresie finansowo – księgowym
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP, BGK)
• znajomość arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym
• umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR)