Specjalista

Warunki pracy

Praca samodzielna, wykonywana na terenie i w godzinach pracy Ministerstwa.
Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania
dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych występuje obsługa stanowiska komputerowego, skanera i innych urządzeń biurowych.
Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków oraz pomieszczeń pracy, ogólnodostępnych i higieniczno-sanitarnych:
Budynek przy ul. Senatorskiej 14 - siedziba główna Ministerstwa
Pomieszczenia są w niezbędnym stopniu dostępne dla osób niepełnosprawnych. Na wyposażeniu budynku są pochylnie mobilne, dostawiane przez pracowników recepcji, zapewniających asystę i pomoc fizyczną. Na lewo od wejścia głównego jest oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu głównym umieszczony jest dzwonek przywoławczy. W budynku brak windy. Na wyposażeniu budynku jest schodołaz, umożliwiający osobom niepełnosprawnym przemieszczanie się wewnątrz, pomiędzy piętrami. Na parterze jest łazienka dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Budynek przy ulicy Senatorskiej 12
Pomieszczenia są w niezbędnym stopniu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Na wyposażeniu jest schodołaz umożliwiający dostęp do budynku. Przy wejściu głównym umieszczony jest dzwonek przywoławczy. W budynku znajduje się winda do komunikacji między kondygnacjami.
Na piętrach (I i II) usunięto bariery architektoniczne. Na I i II piętrze znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Część pomieszczeń pracy wyposażona jest w klimatyzację, część w wentylację grawitacyjną i naturalną.

Zakres zadań

• Monitorowanie i nadzorowanie wydatkowania środków finansowych pozostających w dyspozycji Departamentu przy współpracy z pracownikami merytorycznymi (protokoły zbiorcze, plany, plany po zmianach, rozliczenie półroczne i roczne) w celu właściwej rzeczowej i finansowej realizacji przedmiotowych zadań zleconych
• Planowanie i realizacja wydatków ze środków budżetowych, Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej i Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów w zakresie dofinansowania zadań zleconych, w celu zapewnienia ich zgodności z planami rzeczowo-finansowymi
• Sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych z wydatkowania środków finansowych, na zadania realizowane przez Departament oraz analiz i ocen finansowych w celu monitorowania efektywności i prawidłowości wykorzystania środków finansowych
• Współpraca przy opracowaniu procedur zlecania realizacji zadań publicznych, w zakresie dotyczącym zasad wydatkowania środków finansowych w celu zapewnienia właściwego przebiegu procesu finansowania wspierania rozwoju sportu dla wszystkich
• Udział w pracach przygotowawczych i kontrolnych, wnioskowanie o przeprowadzenie kontroli oraz przeprowadzanie wizytacji i kontroli realizacji zadań zleconych w celu oceny przebiegu i weryfikowania zgodności realizowanych zadań z zawartymi umowami
• Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz współpraca przy przygotowaniu projektów decyzji administracyjnych i innych pism wychodzących dotyczących postępowania kontrolnego oraz dochodzenia, umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności przypisanych do zwrotu w celu egzekwowania wymogów dyscypliny wydatkowania środków publicznych
• Współpraca z pracownikami Departamentu oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w sprawach związanych z planowaniem, wydatkowaniem i rozliczaniem udzielonych dotacji w celu zapewnienia zgodności finansowej i merytorycznej realizowanych zadań z obowiązującymi założeniami i priorytetami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej i/lub w obszarze kultury fizycznej

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
• Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera – środowisko Windows
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy o rachunkowości
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność analitycznego myślenia