Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Centrum Informacyjnego
• Obsługuje spotkania i kontakty kierownictwa Centrum Informacyjnego (w szczególności: prowadzi kalendarz dyrektora, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje organizacyjnie spotkania i delegacje krajowe oraz zagraniczne)
• Dokonuje zamówień m.in.: sprzętu, materiałów biurowych i spożywczych oraz wyposażenia na potrzeby Centrum Informacyjnego
• Zapewnia wsparcie organizacyjne Centrum Informacyjnego w kontaktach z mediami oraz obsługą medialną spotkań i wyjazdów z udziałem kierownictwa Ministerstwa
• Przygotowuje dokumenty (pisma, podsumowania, wnioski, zestawienia, wnioski o dokonanie wydatku) na polecenie dyrektora Centrum Informacyjnego, a także umowy oraz rozliczenia (faktury) przedkładane do podpisu dyrektorowi Centrum
• Realizuje zadania związane z obsługą poczty elektronicznej Centrum Informacyjnego oraz pozyskiwaniem w obrębie Ministerstwa koniecznych do funkcjonowania Centrum dokumentów i informacji
• Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora Centrum Informacyjnego

Wymagania niezbędne

• Wiedza ogólna o zakresie działań MKiDN
• Znajomość struktury organizacyjnej MKiDN
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja (pisemna i werbalna); rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych; rzetelność i terminowość; zorientowanie na klienta; zorientowanie na osiągnięcie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1