Specjalista

Warunki pracy

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• kontakt zewnętrzny z innymi instytucjami


• w przypadku niewłaściwej realizacji większości zadań, bezpośrednio lub pośrednio wiąże się to z odpowiedzialnością z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax. Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę procesu w zakresie służbowych podróży zagranicznych od kontroli finansowej wniosku na wyjazd zagraniczny do kontroli poprawności rozliczenia pobranej zaliczki na delegację zagraniczną, wraz z przygotowaniem bankowej dyspozycji skupu waluty w przypadku zwrotu lub bankowej dyspozycji sprzedaży w przypadku dopłaty
• Prowadzi ewidencję księgową rachunków kosztów delegacji zagranicznych i krajowych, kwartalną wycenę zobowiązań i należności z tytułu rozrachunków walutowych delegacji zagranicznych, comiesięczne uzgodnienia przed sporządzeniem sprawozdań budżetowych w zakresie poprawności księgowań dotyczących delegacji zagranicznych i krajowych
• Weryfikuje terminowość rozliczania się przez delegowanych z pobranych zaliczek na delegacje zagraniczne, a w przypadkach przekroczenia ustawowych terminów - bezpośrednie monitowanie do delegowanych wezwań do niezwłocznego rozliczenia
• Prowadzi sprawy związane z obsługą służbowych kart płatniczych
• Sporządza wykaz opodatkowanych i oskładkowanych świadczeń pracowniczych
• Przygotowuje dokumenrację z zakresu Wydziału Księgowości do archiwizacji wg obowiązujących norm formalno-prawnych.
• Prowadzeni obsługę delegacji służbowych krajowych zarówno w przypadku nieobecności pracownika, dla którego te zadania są stałymi obowiązkami wynikającymi z zajmowanego stanowiska, jak i w sytuacji okresowych spiętrzeń dokumentacji
• Prowadzeni ewidencję księgową innych dokumentów księgowych o charakterze wydatkowym (np. faktur, wyciągów bankowych), zwłaszcza w przypadkach nieobecności pracowników, dla których te zadania są stałymi obowiązkami wynikającymi z zajmowanych stanowisk, jak i w sytuacji okresowych spiętrzeń tej dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z zakresu rozliczania kosztów służbowych podróży krajowych i zagranicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość rozporządzenia w sprawie podróży służbowych
• Znajomość zasad ewidencji księgowej kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta, myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excela
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi programu enova365