Specjalista

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braille'a. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braille'a. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu jak i poza nią.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Wydziału Informacji i Programów Rządowych,
• organizacja i obsługa narad i spotkań prowadzonych przez wydział;
• zaopatrywanie pracowników wydziału w materiały biurowe;
• przekazywanie do dekretacji korespondencji otrzymywanej z kancelarii, wydziałów lub delegatur;
• rejestracja spraw, prowadzenie różnego rodzaju rejestrów i ewidencji, w tym elektronicznych;
• obsługa urządzeń biurowych;
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• obsługa aplikacji związanych z obiegiem dokumentów (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

Wymagania niezbędne

• jeden rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej;
• bardzo dobra znajomość oprogramowania biurowego MS Office;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność i komunikatywność;
• zdolności organizacyjne;
• dyspozycyjność;
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe o profilu: komunikacja społeczna lub administracja,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu oświaty w Polsce.