Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Prowadzi działania promocyjne i informacyjne w serwisach społecznościowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa
• Współpracuje z instytucjami kultury oraz związkami sportowymi w zakresie wzajemnego promowania działań oraz reagowania na sytuacje kryzysowe w mediach społecznościowych
• Współpracuje z przedstawicielami mediów
• Monitoruje obecność spraw kultury, ochrony dziedzictwa narodowego i sportu w środkach społecznego przekazu, szczególnie w mediach społecznościowych
• Współorganizuje konferencje prasowe, briefingi oraz konferencje tematyczne członków kierownictwa Ministerstwa z udziałem przedstawicieli środków masowego przekazu,
• Współorganizuje wydarzenia związane z aktywnością w mediach społecznościowych
• Współpracuje przy realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz akcji społecznych dotyczących zakresu działania Ministerstwa
• Wykonuje pozostałe zadania zlecone przez przełożonego w zakresie zadań Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy prawo prasowe
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania instytucji podległych i nadzorowanych przez Ministerstwo
• Wiedza z zakresu bieżących wydarzeń kulturalnych i sportowych w Polsce
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, kreatywność, skuteczna komunikacja (pisemna, werbalna), organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu publikowania i promowania treści w mediach społecznościowych